SharePoint-Kontaktlisten als Adressbuch in Outlook 2013 sichtbar machen

Die internen Kontaktdaten eines Unternehmen (spricht: die Mitarbeiter) sind in der Regel komfortabel aus einem globalen Outlook-Adressbuch auswählbar. Wenn es jedoch um externe Kontakte geht, hört der Komfort jedoch schnell auf: So werden Projektmitglieder der Kunden, Dienstleister oder Partner häufig manuell (und redundant) in den Adressbüchern der einzelnen Kollegen gepflegt.

SharePoint Kontaktliste verknüpfen

Um diesem Missstand abzuhelfen, ist die SharePoint-Kontaktliste hervorragend geeignet. Im folgenden Beispiel ist zu sehen, dass sich eine solche Kontaktliste mit einem Klick auf „Verbindung mit Outlook herstellen“ (im Ribbon unter dem Reiter „Liste“) bequem in das eigene Outlook einbinden lässt:

01-Verbindung-mit-Outlook-herstellen

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Endlich ins Back-Office verbannt: Die Berechtigungs-Stufe „Beschränkter Zugriff“

Bei jeder Schulung für SharePoint Site-Owner sind es dieselben Themen, die den Teilnehmern besondere Verständnis-Schwierigkeiten bereiten. Das Thema „Berechtigungen“ gehört auf der Liste dieser Themen ganz nach oben. Mit SharePoint 2013 hat Microsoft einige Änderungen an der Benutzer- und der Verwaltungsoberfläche eingeführt, die Abhilfe schaffen sollen. Ein konkretes Beispiel wird in diesem Artikel kurz vorgestellt. Weiterlesen

Wieder online!

In den letzten Monaten unter rene-fritsch.de keine Website zu erreichen. Lediglich für meine E-Mail Adressen war die Domain noch aktiv in Betrieb. Das ändert sich ab heute wieder. Auf der technischen Seite ist das alte Joomla! ist einem aktuellen WordPress gewichen, welches jetzt nach aktuellen Beiträgen (und natürlich euren Kommentaren) lechzt. Weiterlesen